Vom Protokoll bis zur
Schlussrechnung — automatisiert.
BrandPilot ist das vollständige Brandschutz-Bürosystem: KI-Mängelprotokoll, HOAI-Kalkulator, Finanzkette, Normen-RAG und Projekt-Agent — lokal auf Ihrem Server, ohne Cloud-Zwang.
Kein Verkaufsgespräch. Kein Newsletter. Nur die Unterlagen.
Was BrandPilot leistet
- 15+ Projektmanagement-Module
- KI-Extraktion aus PDFs — lokal, kein Cloud-Zwang
- HOAI 2021 Honorarkalkulator (§53, Zonen I–III)
- Finanzkette: Angebot → Auftrag → Rechnung
- Mängel, Bautagebuch, Planverzeichnis
- Normen-RAG: MBO, BayBO, DIN 4102 — §-genau
Wie BrandPilot Ihren Arbeitsalltag verändert
Vier typische Situationen aus dem Büro-Alltag — und wie BrandPilot jeweils den Unterschied macht.
Begehungsprotokoll in 15 Minuten
Sie kommen von der Baustelle zurück. Fotos, Voice-Memos, handschriftliche Notizen — das Material liegt vor Ihnen. Früher bedeutete das: Abende am Schreibtisch, stundenlange manuelle Übertragung, Fehler im Eifer des Gefechts. Mit BrandPilot laden Sie die Unterlagen hoch, und die KI strukturiert, formuliert und exportiert das fertige Mängelprotokoll.
HOAI-Angebot ohne Rechenfehler
Neues Projekt: Honorarzone III, LP 1–4, 850.000 € anrechenbare Kosten. Früher: Honorartafel aufschlagen, interpolieren, LP-Anteile von Hand verteilen, dreimal nachrechnen. Mit BrandPilot geben Sie die Projektdaten ein — der HOAI-Kalkulator liefert das belastbare Honorar inklusive Prüfprotokoll.
Normen-Frage sofort beantwortet
Der Auftraggeber fragt per E-Mail: „Gilt §14 Abs. 2 MBO auch für Nutzungsänderungen im Bestand?" Früher: Kommentar wälzen, Fachanwalt anrufen, Rückruf abwarten. Mit dem Normen-RAG von BrandPilot tippen Sie die Frage ein — Sie erhalten die Antwort mit exakter Fundstelle, Paragraphenverweis und Begründung.
Projekt-Agent: kein Fristenchaos mehr
Erster Kaffee, Montag. Der Projekt-Agent hat über Nacht alle aktiven Projekte analysiert: offene Fristen, ausstehende Antworten, fällige Freigaben, geplante Begehungen. Eine strukturierte Tagesübersicht wartet auf Sie — bevor Sie das erste E-Mail öffnen.
Diese vier Szenarien zeigen nur einen Ausschnitt. BrandPilot bündelt 9 spezialisierte Module in einem lokalen System — ohne Cloud-Abhängigkeit und ohne monatliche Abo-Kosten.
Unterlagen kostenlos anfordern
Alles in einem System.
Lokal. Sicher. KI-gestützt.
Entwickelt für die spezifischen Anforderungen von Brandschutz-Ingenieurbüros. Kein Kompromiss zwischen Datenschutz und Leistung.
OCR & KI-Extraktion
Begehungsprotokolle als PDF hochladen — Mängel werden automatisch extrahiert, klassifiziert und dem Projekt zugeordnet.
HOAI 2021 Kalkulator
Anrechenbare Kosten eingeben, Honorarzone wählen — BrandPilot berechnet das Honorar nach §53 und verteilt es auf alle Leistungsphasen.
Vollständige Finanzkette
Angebot → Auftrag → Abschlagsrechnung → Schlussrechnung. Alle Positionen und Zahlungspläne im Überblick.
Mängel & Bautagebuch
Strukturierte Mängelerfassung mit Fotos, Fristen und Statusverfolgung. Bautagebuch automatisch aus Begehungsdaten.
Planverzeichnis
Alle Pläne versioniert, mit Statusverfolgung: genehmigt / überarbeitet / freigegeben.
Lokale KI — kein Cloud-Zwang
Ollama On-Premise optional: alle KI-Funktionen lokal, kein API-Key, kein Datentransfer nach außen. KRITIS-tauglich.
E-Mail-KI
Aus Begehungsprotokoll wird automatisch ein Mängelanschreiben an den Auftraggeber entworfen — tonrichtig, §-konform, versandfertig.
Normen-Datenbank & RAG
MBO, BayBO, DIN 4102 und weitere Normen lokal indexiert. Mängelklassifizierung mit direktem §-Verweis per Retrieval-Augmented Generation.
Projekt-Agent
KI-gestützter Assistent fasst Projektstatus zusammen, schlägt offene Aufgaben vor und priorisiert Fristen — direkt aus Ihren Daten.
BrandPilot im Vergleich
Was unterscheidet BrandPilot vom Status quo, generischen KI-Tools und allgemeiner Planungssoftware — konkret und ehrlich.
| Funktion | Excel + Word Status quo | Generische KI Copilot / ChatGPT | PROJEKT PRO Allg. Bürosoftware | BrandPilot KI · On-Premise |
|---|---|---|---|---|
| Kosten | ab ~12 €/Nutzer/Monat | ab ~30 €/Nutzer/Monat | auf Anfrage · €€€ | ab 66 €/Nutzer/Monat |
| Brandschutz-spezifisch entwickelt Fachlogik, Normen, Workflows für Brandschutz-Ingenieurbüros — keine Generallösung | ||||
| KI-Mängelprotokoll aus PDF/Fotos Automatische Extraktion und Strukturierung — ohne manuelle Eingabe | ||||
| E-Mail-KI: Mängelanschreiben automatisch Aus dem Begehungsprotokoll wird ein §-konformes Anschreiben an den Auftraggeber generiert — tonrichtig, versandfertig | ||||
| HOAI-Kalkulator integriert Honorarermittlung nach HOAI mit Tafelinterpolation und LP-Aufteilung | ||||
| Vollständige Finanzkette integriert Angebot → Auftrag → Abschlagsrechnung → Schlussrechnung — alles in einem System ohne Medienbruch | ||||
| Normen-RAG (§-Fragen beantworten) Antworten auf Normenfragen mit exakter Fundstelle — lokal, keine Cloud-Anfrage | ||||
| Projekt-Agent mit KI Automatisierte Fristenübersicht, offene Aufgaben, intelligente Prioritäten | ||||
| On-Premise & DSGVO-konform Alle Daten bleiben auf Ihrem Server — keine Cloud-Pflicht, keine US-Drittanbieter. KI-Komponenten dritter Anbieter bleiben meist cloud-gebunden. | ||||
| KRITIS & öffentliche Auftraggeber geeignet Keine Daten in US-Cloud — geeignet für PSV, TÜV, Baubehörden und KRITIS-nahe Projekte | ||||
| Transparente Festpreise Kein "Bitte kontaktieren Sie uns für ein Angebot" | ||||
| Jahresfestlizenz — kein Abo-Modell Einmaliger Jahresbetrag, keine monatliche Kündbarkeit, keine Preiserhöhung mid-year | ||||
| Einrichtung in weniger als 1 Tag Kein monatelanger Rollout, kein Customizing-Projekt | ||||
| Treffer | 3 / 12 | 1 / 12 | 0 / 12 | 12 / 12 |
Treffer zählen nur vollständig vorhandene (✓) Kriterien. Eingeschränkte (○) Unterstützung ist in der Tabelle erkennbar. Angaben zu PROJEKT PRO basieren auf öffentlich zugänglichen Produktseiten (Stand Mai 2026). PROJEKT PRO kommuniziert keine Preise; Einschätzung „auf Anfrage · €€€" basiert auf den beschriebenen Leistungsumfängen.
Transparent. Wertbasiert. On-Premise.
Keine monatlichen Überraschungen. Kein Cloud-Abo. Ihre Daten bleiben bei Ihnen.
Zeitersparnis / Jahr gesamt
bei 5 Nutzern (KI-Office, konservativ)
Zeit gespart / Protokoll
15 Min. statt 2–3 Std. manueller Übertragung
Break-Even
bei 5 Nutzern (KI-Office), konservativ
Für wie viele Nutzer planen Sie?
ROI-Berechnung für: KI-Office · Paket unten anklicken zum Wechseln
Basis
490 €/Nutzer/Jahr2.990 € + 5 × 490 €
+ 1.490 € Einrichtung (einmalig)
- Projektverwaltung & Bautagebuch
- Planverzeichnis mit Versionierung
- Finanzkette: Angebot → Schlussrechnung
- HOAI-Kalkulator (§53 ff.)
- E-Mail-Support (48h SLA)
Freie Sachverständige, kleine Büros
KI-Office
790 €/Nutzer/Jahr4.990 € + 5 × 790 €
+ 1.990 € Einrichtung (einmalig)
- KI-Mängelprotokoll (PDF/Fotos → strukturiert)
- E-Mail-KI: Mängelanschreiben automatisch
- Normen-Datenbank (MBO · BayBO · DIN 4102)
- E-Mail + Telefon-Support
- 2h Onboarding-Schulung
Typisches Büro, 5–15 Mitarbeiter
Break-Even: ~4 Monate
KI-Professional
1.190 €/Nutzer/Jahr6.990 € + 5 × 1.190 €
+ 2.990 € Einrichtung (einmalig)
- Normen-RAG: §-Fragen mit exakter Fundstelle
- Projekt-Agent: KI-Fristenübersicht & Aufgaben
- 3h/Monat Telefon-Support
- 4h Schulung + Datenmigration
Größere Büros, Niederlassungen
Enterprise
unbegrenztIndividuelles Angebot
+ ab 4.990 € Einrichtung
- Ollama On-Premise: vollständig lokale KI
- Custom Normen & eigene Regelwerke
- Dedizierter Ansprechpartner
- 4h-SLA
- Vor-Ort-Einrichtung möglich
Prüfsachverständige, KRITIS, öffentliche Auftraggeber
ROI-Kalkulation — KI-Office, 5 Nutzer
Konservative Ersparnis: 30.000 €/Jahr
Investition: 8.940 €/Jahr
ROI-Faktor: 3,4× — Break-Even nach 4 Monaten
Gründerangebot bis 31.12.2026
25 % Rabatt auf die Jahresgebühr für die ersten 10 Kunden. KI-Office bei 5 Nutzern: 6.705 €/Jahr statt 8.940 € — Einführungspreisgarantie endet 31.12.2026. Alle Preise zzgl. MwSt.
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Datenblatt · Installationsanleitung · Erste Schritte · Lizenzübersicht
Kein Verkaufsgespräch. Kein Newsletter. Nur die Unterlagen.
Fragen vorab? info@websolutions-sh.de