OCR

Was ist OCR?

OCR (Optical Character Recognition) ist eine Technologie, die Text in Bildern erkennt und in maschinenlesbaren Text umwandelt. Das können eingescannte Dokumente sein, Fotos von Formularen, PDF-Dateien mit gerenderten Bildern oder handschriftliche Notizen.

Das Ergebnis: Ein Bild, das Text enthält, wird zu echtem Text — der weiterverarbeitet, durchsucht, in Datenbanken geschrieben oder an KI-Systeme übergeben werden kann.

Warum OCR eine Schlüsseltechnologie für Automatisierung ist

In Unternehmen existiert ein erheblicher Teil wichtiger Information in nicht-maschinenlesbarer Form: gescannte Verträge, eingescannte Lieferscheine, Fotos von Whiteboards, gedruckte Formulare. Diese Dokumente sind digital gespeichert — aber nicht digital verarbeitbar.

OCR ist der erste Schritt, um diese Informationen in automatisierbare Daten zu verwandeln. Ohne OCR bleibt jede Verarbeitung manuell.

Moderne OCR: weit mehr als Schrifterkennung

Klassisches OCR erkannte Buchstaben. Moderne OCR-Systeme:

• Erkennen Dokumentstruktur (Tabellen, Formulare, Unterschriften)
• Verarbeiten schlechte Scan-Qualität und verschiedene Schriftarten
• Unterstützen Handschrifterkennung
• Laufen lokal (datenschutzkonform) oder in der Cloud

OCR + LLM: die Kombination für intelligente Dokumentenverarbeitung

OCR allein extrahiert Text. Was in diesem Text steht — welche Informationen relevant sind, welche Felder befüllt werden sollen — erkennt ein nachgelagertes [[LLM]]. Die Kombination aus OCR und LLM ermöglicht vollständig automatische Dokumentenverarbeitung: vom Scan zur strukturierten Datenbank, ohne menschliches Eingreifen für Standardfälle.