Trigger
Das auslösende Ereignis, das eine Automatisierung startet — zum Beispiel ein Formular, eine E-Mail, ein Zeitplan oder ein Webhook.
Auch bekannt als: Auslöser, Trigger-Event
Was ist ein Trigger?
Ein Trigger ist das Startsignal einer Automatisierung. Ohne ihn passiert nichts — er definiert, unter welcher Bedingung ein Workflow beginnt. Jede Automatisierung, die funktioniert, hat einen klaren Trigger.
Typen von Triggern
Zeitbasiert — Der Workflow startet zu einem definierten Zeitpunkt oder in einem Intervall. Beispiel: Jeden Montag um 8 Uhr wird ein Statusbericht erstellt.
Ereignisbasiert — Eine Aktion in einem System löst den Workflow aus. Beispiele:
- Ein Formular wird abgeschickt
- Eine E-Mail geht ein
- Ein neuer Datensatz wird angelegt
- Ein Kalender-Termin beginnt
Webhook — Ein externes System sendet aktiv eine Benachrichtigung. Der [[API|API]]-Endpunkt wartet auf eingehende Daten und startet den Workflow sobald sie eintreffen. Webhooks sind der Standard für Echtzeit-Integration zwischen modernen SaaS-Tools.
Manuell — Ein Mensch startet den Workflow bewusst, per Knopfdruck oder Befehl.
Warum der Trigger so wichtig ist
Ein vage definierter Trigger ist eine der häufigsten Ursachen für fehlerhafte Automationen. Wenn unklar ist, was den Prozess startet — oder wenn er zu oft, zu selten oder unter falschen Bedingungen startet — ist der gesamte Workflow unzuverlässig.
Die erste Frage bei jeder [[Workflow-Automatisierung|Automatisierung]] lautet: Was löst diesen Prozess aus — und unter welchen Bedingungen genau?
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