n8n

Was ist n8n?

n8n (ausgesprochen „n-eight-n” oder „nodemation”) ist eine quelloffene Workflow-Automatisierungsplattform. Sie ermöglicht es, verschiedene Software-Anwendungen, Dienste und APIs miteinander zu verbinden — ohne tiefe Programmierkenntnisse zu benötigen.

Das Prinzip: Workflows werden visuell als Abfolge von „Nodes” (Knotenpunkten) zusammengebaut. Jeder Node repräsentiert eine Aktion — zum Beispiel „Empfange eine E-Mail”, „Filtere nach Betreff” oder „Erstelle einen CRM-Eintrag”. Die Verbindungen zwischen den Nodes definieren, welche Daten wohin fließen.

Warum n8n statt anderer Tools?

n8n hebt sich durch zwei Merkmale ab:

Self-Hosting: n8n kann auf dem eigenen Server oder in der eigenen Cloud betrieben werden. Das bedeutet: Daten verlassen nie das eigene System — ein entscheidender Vorteil für Unternehmen mit sensiblen Prozessen oder Datenschutzanforderungen (DSGVO).

Open Source: Der Quellcode ist öffentlich einsehbar. Keine Lock-in-Abhängigkeit von einem Anbieter, keine versteckten Änderungen, keine plötzlichen Preiserhöhungen.

Was kann n8n konkret?

• Datensynchronisation: CRM, ERP und Buchhaltungssoftware automatisch synchron halten
• Benachrichtigungen: Bei bestimmten Ereignissen (neuer Lead, kritischer Fehler, Zielwert erreicht) automatisch informieren
• Reporting: Daten aus mehreren Quellen zusammenführen und als strukturierten Bericht versenden
• Dokumentenverarbeitung: Dateien empfangen, transformieren, weiterleiten
• KI-Workflows: Large Language Models in Prozesse einbinden (n8n AI Nodes)

n8n vs. Make

Der direkteste Mitbewerber ist Make (früher Integromat). Make ist einfacher zu starten und hat eine breitere Bibliothek vorgefertigter Integrationen. n8n ist technisch flexibler, datensouveräner und für Unternehmen, die nicht von einem SaaS-Anbieter abhängig sein wollen, die bessere Wahl.

Für KMU mit Datenschutzanforderungen oder komplexen, individuellen Prozessen ist n8n in der Regel die empfehlenswertere Entscheidung.